PMS gratuit en location saisonnière : ce qui l’est vraiment
PMS gratuit en location saisonnière : essai, formule limitée, commission ou premier bien offert. Ce que couvre chaque modèle, tarifs relevés et datés.
Publié par l’équipe Léa, logiciel pour conciergeries de location courte durée.
Sommaire 7 parties
Un PMS gratuit, cela existe. Mais le mot « gratuit » recouvre quatre offres qui n’ont rien à voir : un essai limité dans le temps, une formule gratuite limitée en fonctions, un logiciel sans abonnement qui se paie à la commission, et un premier logement offert sans limite de durée. Avant de s’inscrire, la seule question utile est donc : gratuit jusqu’à quand, jusqu’à combien de logements, et en échange de quoi ?
Tous les tarifs cités ici viennent des fiches de notre comparatif des logiciels de conciergerie, relevées sur les sites des éditeurs le 25 septembre 2026, sources en lien sur chaque fiche. Ce guide est publié par Léa, qui propose l’un de ces modèles : vérifiez chaque point chez l’éditeur avant de choisir.
Qu’est-ce qu’un PMS gratuit ?
Un PMS (property management system) est le logiciel qui fait tourner des logements loués à la nuitée : un calendrier pour toutes les réservations, les messages aux voyageurs, les accès, le ménage et les chiffres. Un PMS gratuit est un PMS que l’on peut utiliser sans abonnement, au moins pour une partie de son activité.
La nuance est dans « une partie ». Aucun éditeur ne finance un logiciel complet, illimité et sans contrepartie : la gratuité porte toujours sur une durée, un périmètre de fonctions, un nombre de logements, ou elle est compensée par un pourcentage prélevé ailleurs. Ce n’est pas un piège, c’est un modèle économique. Encore faut-il savoir lequel on choisit.
Les quatre modèles de gratuité
| Modèle | Ce qui est gratuit | Ce qui se paie | Exemples relevés le 25 septembre 2026 |
|---|---|---|---|
| Essai gratuit | Tout le logiciel, pendant 7 à 30 jours | L’abonnement complet, dès la fin de l’essai | Lodgify (7 jours), Smoobu et Beds24 (14 jours), SuperHote et Easy Concierge (30 jours) |
| Formule gratuite limitée | Un socle de fonctions, sans limite de durée | Les modules qui manquent, par logement et par mois | Hospitable (formule Essentials), Zeevou (plan Core) |
| Gratuit à la commission | L’accès au logiciel | Un pourcentage des paiements traités | ProhostAI (formule gratuite : 3 % sur les réservations directes, 4 % sur les ventes additionnelles) |
| Premier logement offert | Tout le logiciel, sur un logement, sans limite de durée | Les logements suivants, au prix public | Léa (premier bien offert, puis 9 € par bien actif et par mois) |
L’essai gratuit
C’est le modèle le plus répandu, et le moins « gratuit » des quatre : vous testez tout, mais un compte à rebours tourne. Smoobu annonce 14 jours et précise ne pas avoir de formule gratuite ; Lodgify, 7 jours. Sept jours ne couvrent pas un cycle complet de réservation, d’arrivée, de départ et de ménage : préparez votre test avant de lancer le chronomètre.
La formule gratuite limitée
Ici, la gratuité dure, mais le périmètre est réduit. La formule Essentials de Hospitable est gratuite sans limite de logements, avec boîte de messages unifiée, tâches et synchronisation d’Airbnb, Vrbo, Booking.com et Agoda ; d’après sa FAQ, l’interface n’existe qu’en anglais, et le portail comme les relevés propriétaires sont réservés à sa formule la plus haute. Le plan Core de Zeevou est gratuit lui aussi, avec PMS, site de réservation directe, accès des propriétaires et synchronisation iCal ; le channel manager, la messagerie automatisée, le ménage et les relevés propriétaires y sont des modules payants, facturés par logement.
Le gratuit payé à la commission
Pas d’abonnement, mais un pourcentage. La formule gratuite de ProhostAI ne comprend pas de crédits d’IA et prélève 3 % sur les réservations directes et 4 % sur les ventes additionnelles. Ce modèle est honnête tant que votre volume est faible ; il devient plus cher qu’un abonnement au-delà d’un seuil qui se calcule, comme le montre notre guide PMS gratuit ou payant : le coût réel sur 12 mois.
Le premier logement offert
Le logiciel entier, sans limite de durée, mais sur un seul logement. Vous ne payez que lorsque votre parc grandit. C’est le modèle de Léa, détaillé plus bas.
Ce qu’un PMS gratuit doit couvrir pour être utile
Un outil gratuit qui ne fait que le calendrier vous laisse tout le reste à la main. Vérifiez qu’il couvre, dans sa partie gratuite, les cinq gestes qui reviennent à chaque séjour :
- Recevoir la réservation sans ressaisie, avec ses montants.
- Écrire au voyageur : confirmation, consignes d’arrivée, message de départ.
- Donner l’accès : livret d’accueil, code ou consignes de remise des clés.
- Déclencher le ménage : prévenir la bonne personne, pour la bonne date.
- Compter : ce que le séjour a rapporté une fois les frais déduits.
Si vous gérez pour des propriétaires, ajoutez-en un sixième : leur rendre des comptes. C’est le point le plus souvent réservé aux formules payantes, et la raison pour laquelle un logiciel de conciergerie gratuit se choisit autrement qu’un outil d’hôte.
Sept questions à poser avant de s’inscrire
- Gratuit pendant combien de temps ? Un essai n’est pas une formule gratuite.
- Jusqu’à combien de logements ? Notez le prix du logement suivant, pas seulement celui du premier.
- Une carte bancaire est-elle demandée à l’inscription ? Si oui, le prélèvement démarre seul à la fin de l’essai.
- Y a-t-il une commission ? Sur quelles sommes : toutes les réservations, ou seulement les réservations directes et les ventes additionnelles ?
- Les plateformes sont-elles reliées en API ou en iCal ? L’iCal ne transmet que les dates occupées, pas les prix ni les messages.
- Les utilisateurs sont-ils comptés ? Un accès payant par prestataire de ménage ou par propriétaire change vite l’addition.
- Puis-je repartir avec mes données ? Demandez un export des réservations en CSV avant d’en avoir besoin : c’est lui qui rendra possible un changement de logiciel.
Où se place Léa
Léa est un PMS conciergerie français. Son modèle tient en une phrase : le premier bien est offert, sans carte bancaire et sans limite de durée, avec toutes les fonctions. La carte n’est demandée qu’au deuxième bien mis en ligne, à 9 € par bien actif et par mois, sans commission ni frais par utilisateur. Un logement en brouillon ou archivé ne coûte rien.
Sur ce premier bien, rien n’est bridé : calendrier, messagerie et messages programmés, livret d’accueil, codes d’accès sur serrure connectée, missions de ménage avec photos, espace propriétaire, incidents, devis, factures et page de réservation directe.
Deux coûts restent hors de Léa, et il serait trompeur de les taire :
- Les plateformes. Léa n’est pas un channel manager. Pour recevoir vos réservations Airbnb et Booking.com, il se branche sur votre compte Beds24, un abonnement séparé : 12,90 € par mois pour le compte, plus 2,60 € par logement et 0,55 € par lien entre un logement et une plateforme. Pour un logement relié à deux plateformes, cette grille donne 16,60 € par mois.
- L’IA et les SMS. L’autopilote des messages, les traductions et les SMS fonctionnent en crédits prépayés, dès 5 € HT. Sans crédits, ces fonctions sont en pause ; le reste tourne.
Léa est donc gratuit pour un bien, pas « gratuit tout compris » : le budget réel d’un premier logement relié à Airbnb et à Booking.com est celui de Beds24.
Quel modèle selon votre situation
Vous louez un seul logement, le vôtre. Les outils des plateformes couvrent déjà beaucoup. Une formule gratuite limitée peut suffire ; voyez notre guide du logiciel de gestion Airbnb gratuit.
Vous lancez une conciergerie. Le premier logement est celui où tout se règle : contrat, propriétaire, prestataire de ménage, messages. Un premier bien offert sans limite de durée laisse le temps de le faire sans chronomètre, puis de n’ajouter les suivants qu’une fois les réglages éprouvés.
Vous gérez déjà dix logements ou plus. La gratuité n’est plus le sujet : comparez le coût mensuel de votre parc entier, et ce que chaque outil couvre pour vos propriétaires. Notre guide PMS Airbnb : 12 critères pour choisir donne la grille.
FAQ
Existe-t-il un PMS gratuit pour la location saisonnière ?
Oui, sous quatre formes : l’essai gratuit de 7 à 30 jours, la formule gratuite limitée en fonctions, le logiciel sans abonnement payé à la commission, et le premier logement offert sans limite de durée. Aucun éditeur ne propose un PMS complet, illimité et sans contrepartie : regardez toujours la durée, le nombre de logements et les commissions.
Quel est le meilleur PMS gratuit ?
Celui dont la partie gratuite couvre votre cas réel. Pour un hôte anglophone qui veut synchroniser ses plateformes, une formule gratuite avec connexion aux plateformes fait l’affaire. Pour une conciergerie qui démarre en français et doit rendre des comptes à un propriétaire, un premier bien offert avec toutes les fonctions est plus utile qu’un socle sans relevés propriétaires.
Léa est-il un PMS gratuit ?
Léa est gratuit pour un bien : le premier logement est offert sans carte bancaire et sans limite de durée, avec toutes les fonctions. À partir du deuxième, c’est 9 € par bien actif et par mois, sans commission ni frais par utilisateur. L’abonnement Beds24, qui relie Airbnb et Booking.com, et les crédits d’IA et de SMS se règlent à part.
Un PMS gratuit synchronise-t-il Airbnb et Booking.com ?
Cela dépend de la formule. Certaines formules gratuites synchronisent les plateformes, d’autres ne proposent que l’iCal, qui transmet les dates occupées mais ni les prix ni les messages. Notre guide du channel manager gratuit détaille les options.
Faut-il donner sa carte bancaire pour tester un PMS ?
Pas toujours. Plusieurs éditeurs ouvrent leur essai sans carte, d’autres la demandent dès l’inscription. Chez Léa, aucune carte n’est demandée pour créer son espace et faire tourner un premier bien : elle ne l’est qu’au deuxième bien mis en ligne, ou à l’achat de crédits d’IA et de SMS.