Facturation propriétaire
Facturation propriétaire : commissions calculées, factures prêtes à contrôler.
Léa calcule la marge de chaque logement et votre commission séjour par séjour, garde chaque dépense avec son justificatif, et montre au propriétaire le détail de ses revenus dans son espace. Il lit seul ce que son logement a rapporté.
Studio Saint-Pierre · octobre
En 42 secondes
Commissions calculées, factures prêtes
Des comptes que vos propriétaires comprennent, sans tableur.
- Par logementLa marge du mois, avec les estimations signalées tant qu’une facture manque.
- 12 moisComparés à l’an dernier, dans l’espace de chaque propriétaire.
- Votre travailActions menées, voyageurs accueillis, incidents réglés : montrés au propriétaire.
Les avantages
« Combien ce mois-ci ? » La réponse est déjà dans son espace.
Combien a rapporté le logement, d’où vient cette dépense, que fait la conciergerie pour sa commission ? Avec Léa, le propriétaire trouve seul la réponse, montant par montant, logement par logement.
La marge de chaque logement
Prix payé par les voyageurs, commissions des plateformes, taxe de séjour, ménage, commission de la conciergerie, autres factures : le propriétaire lit la marge du mois, avec les estimations signalées tant qu’une facture manque.
Douze mois comparés à l’an dernier
Une barre par mois, la courbe des mêmes mois un an plus tôt : le propriétaire suit sa marge, ses nuitées, son occupation et son prix moyen par nuit, sans vous demander de tableau.
Des commissions calculées séjour par séjour
Taux du logement appliqué au prix voyageurs, moins frais de plateforme, taxe de séjour et forfait ménage, au prorata des nuitées. Un clic prépare le brouillon du mois par logement, prêt à contrôler, sans jamais facturer deux fois la même période.
Des dépenses justifiées, lues par l’IA
Rattachez une dépense au logement avec la facture du fournisseur : le propriétaire la voit et il est prévenu. Avec vos crédits IA, Léa lit la facture et préremplit fournisseur, date, montants et catégorie.
Des devis acceptés par code
Pour une réparation, le propriétaire accepte votre devis avec un code reçu par e-mail, ou le refuse. Sa décision est datée et enregistrée à son nom, et la facture se prépare en brouillon dès l’accord.
Votre travail, enfin visible
L’encart « Le travail de votre conciergerie » montre au propriétaire ce que vous avez fait pour son logement, les voyageurs accueillis et les incidents réglés : la réponse à « À quoi sert ma commission ? ».
En images
Vos propriétaires suivent leurs comptes, vous pilotez votre portefeuille
Chaque propriétaire retrouve calendrier, relevés et factures de ses logements dans son espace. Vous suivez, client par client, chiffre d’affaires, commissions, dépenses et marge.
Un propriétaire vous confie un logement
Prospect gagné ou logement créé à son nom.
Il suit tout depuis son espace
Calendrier, relevés et factures de ses logements.
Vous suivez votre portefeuille
CA, commissions, dépenses et marge par client.
En pratique
Comment cela fonctionne
Le bilan du mois, envoyé le 1er
Comment ça marche
Le 1er de chaque mois, dès 9 h, chaque propriétaire reçoit par e-mail, au nom de votre conciergerie, le bilan du mois écoulé : séjours, nuitées, occupation, revenus et marge, logement par logement. Vous n’avez plus de reporting à préparer.
Un relevé CSV pour son comptable
Comment ça marche
Chaque mois et pour chaque logement, le propriétaire télécharge son relevé en CSV : prix voyageurs, commissions des plateformes, taxe de séjour, autres factures et marge. Vous choisissez quelles factures de ménage partager avec lui.
Vos propres chiffres, logement par logement
Comment ça marche
Côté conciergerie, les analytics suivent votre chiffre d’affaires et votre gain face aux années précédentes, logement par logement : vous voyez ceux qui rapportent, et ceux qui sont en déficit.
Bien comprendre
Comment facturer le propriétaire quand on est une conciergerie
En prestation de services, la conciergerie facture au propriétaire ce que prévoit son contrat : sa commission et, selon les cas, le ménage, le linge ou les dépenses engagées pour le logement. Une facture par mois et par logement, qui reprend les séjours du mois, se contrôle d’un coup d’œil.
Trois points évitent la plupart des questions : dire sur quelle base se calcule la commission (prix payé par le voyageur, avant ou après frais de plateforme, taxe de séjour et ménage), joindre le justificatif de chaque dépense refacturée, et appliquer la TVA qui correspond à votre régime. Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise doit aussi pouvoir recevoir des factures électroniques, et les petites entreprises devront les émettre au plus tard le 1er septembre 2027 : notre guide de la facturation électronique pour conciergerie détaille le calendrier.
Dans Léa, le taux de commission se règle logement par logement. Un clic prépare le brouillon du mois de chaque logement, séjour par séjour et au prorata des nuitées : vous le contrôlez avant de l’envoyer, et une même période n’est jamais facturée deux fois. Faites valider vos mentions et votre régime de TVA par votre expert-comptable.
Bien choisir
Bien choisir un outil de facturation propriétaire
Ce qui évite les tableurs de fin de mois et les questions sur votre commission.
| À vérifier dans votre choix | Dans Léa |
|---|---|
| Des commissions calculées séjour par séjour | Taux du logement, frais de plateforme, taxe de séjour et ménage déduits, au prorata des nuitées. |
| Jamais deux fois la même période | Le brouillon du mois se prépare par logement, prêt à contrôler. |
| La marge lisible par le propriétaire | Mois par mois, comparée à l’an dernier, avec les estimations signalées. |
| Des dépenses justifiées | Chaque dépense jointe à la facture du fournisseur, lue par l’IA. |
| Le bilan envoyé pour vous | Le 1er du mois, dès 9 h, au nom de votre conciergerie, avec un relevé CSV. |
FAQ
Vos questions
Comment Léa calcule-t-elle la commission de la conciergerie ?
Léa applique le taux de commission de chaque logement au prix payé par les voyageurs, déduction faite des frais de plateforme, de la taxe de séjour et du forfait ménage, séjour par séjour et au prorata des nuitées du mois. Le bouton « Générer les factures conciergerie du mois » prépare un brouillon par logement, détaillé séjour par séjour, prêt à contrôler. La même période n’est jamais facturée deux fois.
Quel bilan le propriétaire reçoit-il chaque mois ?
Le 1er de chaque mois, dès 9 h, Léa envoie à chacun de vos propriétaires le bilan du mois écoulé, au nom de votre conciergerie : séjours, nuitées, taux d’occupation, revenus bruts, frais de plateformes, taxe de séjour, autres factures et marge, logement par logement, avec un lien vers son tableau de bord. Vous n’avez plus de reporting à préparer, et chaque propriétaire reçoit ses chiffres sans les demander.
Le propriétaire peut-il télécharger ses factures et ses relevés ?
Oui. Dans son espace, le propriétaire retrouve les factures que vous lui avez envoyées, avec leur échéance et leur statut, et les télécharge en PDF ; un e-mail le prévient de chaque nouvelle facture. Les factures de ménage n’y figurent que si vous choisissez de les partager. Il télécharge aussi, mois par mois et logement par logement, un relevé CSV prêt pour son comptable.
Comment répercuter une dépense de logement sur le propriétaire ?
Enregistrez la dépense sur le logement (achats, maintenance, linge, consommables…) avec la facture du fournisseur : le propriétaire la voit dans son espace, il en est prévenu, et elle vient en déduction de sa marge. Avec vos crédits IA, Léa lit cette facture et préremplit fournisseur, date, montants et catégorie, que vous relisez avant d’enregistrer. Pour une réparation, soumettez d’abord un devis, que le propriétaire accepte avec un code reçu par e-mail.
Comment relancer un propriétaire qui n’a pas réglé sa facture ?
Chaque facture émise affiche son échéance et son statut : en attente, en retard ou payée. Un clic sur « Relancer » envoie au propriétaire un e-mail et une alerte dans son espace. Les factures de travaux, établies sur devis, sont en plus relancées automatiquement le lendemain de l’échéance puis sept jours plus tard, en journée. Chaque relance reste datée dans le suivi de la facture : vous savez où en est chaque dossier.
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